Подьячий — помощник дьяка. Подьячие разделялись на старших (старых), средних и младших. Старшие участвовали вместе с дьяками на смотрах служилых людей, отвозили государеву казну и нередко исполняли обязанности дьяков; из них и назначали последних. Подьячий, исполнявший обязанности дьяка, назывался подьячий «с прописью». В обязанности средних и младших подьячих входило только ведение переписки. Подьячие получали жалованье от государства, пошлину с письма и щедро награждались просителями (несмотря на запреты правительства) «посулами» и «поминками». С 1641 г. подьячими могли поступать только служилые люди, вследствие чего служба стала наследственной. В 80-х гг. XVII в. в 37 приказах служило около 2 тысяч подьячих.
Воевода — славянский термин, обозначавший военачальника, правителя. Воевода в качестве начальника княжеской дружины или главы народного ополчения упоминается в русских летописях с X в. В XV—XVII вв. каждый из полков, или отрядов, русского войска имел во главе воеводу. С созданием Петром I армии по западноевропейскому образцу должности воевод были ликвидированы.